Hvad betyder den nye Finanslov for din virksomhed?

Folketinget har nu vedtaget Finanslov 2012. Loven får betydning for din lønbehandling. Få her et overblik over de væsentlige ændringer!

Med virkning fra 1. januar 2012 afskaffes multimedieskatten, og beskatningen af fri telefon genindføres. Vi tilpasser lønsystemerne i forhold til de nye regler i starten af det nye år.

Fri telefon
Fri telefon beskattes fremover af et fast beløb på kr. 2.500,- om året. Beløbet kan ikke reduceres med husstandens egne telefonudgifter, men der gives fortsat ægtefællerabat svarende til de nuværende regler i multimedieskatten med 25 %.

Beskatning af fri telefon forudsætter, at medarbejderen har privat rådighed over en helt eller delvist arbejdsgiverbetalt telefon. Hvis telefonen tages med hjem, er der en formodning om, at den bruges privat. Det kan afkræftes, hvis der indgås en tro og love-erklæring om, at den kun anvendes erhvervsmæssigt. Enkeltstående private opkald til og fra telefonen vil ikke udløse beskatning. Det er afgørende, at medarbejderen ikke bruger mobiltelefonen på en sådan måde, at den faktisk erstatter en privat telefon, men alene anvendes i tæt tilknytning til medarbejderens arbejde.

Lønbehandling af lønnen for januar 2012
SKAT anbefaler, at multimedieskatten suspenderes i relation til januar-lønnen, idet nogle af de nuværende betalere af multimedieskat fremover ikke skal betale denne skat, mens andre skal have beløbet reduceret fra kr. 250,- til 208,33 pr. måned. Den nødvendige efterregulering til SKAT foreslås gennemført sammen med lønbehandlingen for februar eller senest marts måned, når du som arbejdsgiver har haft mulighed for at tilrette den enkelte medarbejders forhold.

Internetforbindelse betalt af arbejdsgiver
Internet betalt af arbejdsgiver vil fremover ikke blive beskattet, hvis medarbejderen via forbindelsen har adgang til arbejdsgiverens netværk. Det er en forudsætning, at medarbejderen har adgang til stort set de samme funktioner eller dokumenter som på arbejdspladsen. Er det ikke tilfældet, skal medarbejderen beskattes som af fri telefon.

Computer med tilbehør
Computer med tilbehør, der stilles til rådighed af arbejdsgiver for en medarbejder, vil ikke fremover skulle beskattes. En medarbejder vil således uden beskatning kunne tage en computer med hjem til brug for arbejdet eller få etableret en hjemmearbejdsplads på sin bopæl uden det medfører beskatning.

Bruttolønsordninger for multimedier får lov at bestå lidt endnu
Der fastsættes en overgangsregel for bruttolønsordninger, der eksisterer før lovens ikrafttræden 1. januar 2012. De skal alene udløse en beskatning på kr. 2.500,- pr. år i perioden til og med 2014. Det fremgår endvidere, at denne beskatning er inklusiv en eventuel beskatning af fri telefon.

Desuden er aftaler om bruttolønsordninger i relation til multimedier, som er indgået inden den 31. december 2011 og hvor udstyret bliver leveret senest den 29. februar 2012, omfattet af overgangsreglen.

Computer via bruttolønsordninger efter 1. januar 2012
Finansieres computer med tilbehør via bruttolønsordninger fra og med 1. januar 2012, skal der ske beskatning af 50 % af udstyrets nypris - årligt og så længe udstyret er til rådighed.

Skattefritagelsen for arbejdsgiverbetalte sundhedsforsikringer og sundhedsbehandlinger ophæves
Arbejdsgivers betaling af medarbejderes private sundhedsudgifter gøres skattepligtige. Det betyder, at din betaling af en medarbejders private sundhedsbehandling m.v. eller præmie på en sundhedsforsikring til dækning heraf, fremover og med virkning fra 1. januar 2012 vil være skattepligtig indkomst for medarbejderen. Det gælder både, når betalingen sker som led i en generel ordning, og når arbejdsgiveren betaler for enkelte medarbejderes behandling.

For sundhedsforsikringer bliver en medarbejder skattepligtig af den præmie, som arbejdsgiveren betaler, men ikke af de behandlinger m.v., som forsikringsselskabet efterfølgende afholder udgiften til.

Hvis sundhedsforsikringen er en integreret del af en pensionsordning, skal værdien ikke indberettes til eIndkomst af dig som arbejdsgiver, men af forsikringsselskabet.

SKAT har meddelt, at eIndkomstregistret tidligst vil være klar til at modtage indberetning af arbejdsgiverbetalte sundhedsforsikringer i marts 2012. Vi vil informere om det, når SKAT har meddelt, at eIndkomst er parat til at modtage indberetning af sundhedsforsikringer.