E-arkiv - din elektroniske arkivmappe

I vores elektroniske arkiv - e-arkiv - opbevarer vi alt dit lønmateriale. Du slipper for at bruge tid på at arkivere dit lønmateriale, og du sparer arkiveringsplads. I stedet for kan du bruge din tid på de opgaver, du ved, giver dine kunder værdi.

Nye funktioner i e-arkiv

Den 21. maj 2009 har vi lanceret en ny version af e-arkiv. Den nye version giver en række nye muligheder og gør det endnu lettere at bruge e-arkiv. Blandt de nye funktioner er:

• Mulighed for at gemme egne dokumenter, f.eks. ansættelsesaftaler og timesedler. Dokumenterne kan fremsøges ligesom lønmateriale
• Mulighed for at markere en kørsel eller et dokument som behandlet
• Ændret startbillede og lettere adgang til de mest brugte funktioner
• Langt hurtigere visning af dokumenter

Vi tilbyder en række webkonferencer, hvor du kan høre meget mere om det nye e-arkiv og lære at bruge de nye funktioner. Vi informerer via DataLøn internet, vores nyhedsbrev Forskellen og www.multidata.dk/mitdataloen, når vi åbner for tilmelding. 

Alle, der i dag abonnerer på e-arkiv, vil automatisk blive opgraderet til den nye version. Er din virksomhed tilmeldt en version med 35 dages adgang, vil du modtage nærmere information med posten.

Mange fordele med e-arkiv

• I e-arkiv har du altid nem og hurtig adgang til netop de lønbilag, du har brug for
• Søgemulighederne i e-arkiv gør det let for dig at finde og printe dokumentation på f.eks. overført A-skat til din revisor eller en specifik lønseddel til en af dine lønmodtagere.
• Du får adgang til dine lønbilag allerede dagen efter produktionen.
• Du kan søge i lønmateriale fra DataLøn, tilbage fra og med den 15. februar 2006.
• Alt dit lønmateriale vil blive opbevaret i fem år, som bogføringsloven foreskriver.
  

Priser og tilmelding til e-arkiv

Indberetter du via DataLøn internet, kan du få adgang til e-arkiv. E-arkiv faktureres med et månedsabonnement, der afhænger af det antal lønmodtagere, du har registreret i DataLøn. Du tilmelder dig e-arkiv via DataLøn internet under menupunktet 'Funktioner' – her vælger du 'Til/afmelding til e-arkiv'.

Hvis du ikke ønsker:

• returmateriale på papir, kan du via ikonet 'Arbejdsgiver' under fanebladet 'Øvrige oplysninger', i rubrikken 'Materialer', fjerne fluebenet ud for 'Med posten til arbejdsgiver'
• lønliste, kan du fravælge listen via blanket DA119 'Ændring af oplysninger'.

Hvis du indberetter via DataLøn blanket, har du mulighed for at skifte til DataLøn internet med e-arkiv. Læs mere om DataLøn internet og hvordan du skifter her.

Alle priser er ekskl. moms.

Hvis du er erhvervsservice-virksomhed og tilmelder dig e-arkiv, får du adgang til alle dine kunders lønmateriale via e-arkiv. Abonnementet opkræves hos dig som erhvervsservice-virksomhed. Hvis du er en afdelingsopdelt virksomhed og tilmelder dig e-arkiv, får du adgang til alle dine afdelingers lønmateriale via e-arkiv.

Servicetilbud - Bestilling af bilag
Uanset om du er kunde i DataLøn internet eller DataLøn blanket, kan vi hjælpe dig med at fremskaffe en kopi af ét eller flere bilag fra DataLøn, uden du behøver være tilmeldt e-arkiv.

Vi kan tilbyde at udskrive bilag tilbage fra februar 2006. Du kan bestille dette servicetilbud her.

Kundehistorier

Hvis du vil vide mere

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Kundecenter DataLøn på telefon 72 27 90 90.