BONES: ET LØNSYSTEM DER HOLDER I LÆNGDEN

LØNSERVICE ER: Beregning og overførsel af løn - også afdelingsopdelt  Administration af pensions- og ferieordninger Indberetning og overførsel til SKAT, ATP osv. BAG OM BONES: BRANCHE: Restaurant ANTAL ANSATTE: 25 funktionæransatte, 695 timeansatte VALGT LØSNING: LønService   Download kundehistorien som PDF

Dorthe Kristensen fra restaurantkæden Bones laver hver måned løn til 720 medarbejdere. Heldigvis hedder lønsystemet LønService, og det gør det hele lidt nemmere.

Bones har, fra de åbnede deres første restaurant i Herning for 20 år siden, anvendt LønService. "LønService blev valgt, fordi det var let at bruge, og fordi det ikke var nødvendigt at læse en masse manualer, inden det blev taget i brug.

Bones er vokset støt igennem årene, og kæden tæller i dag 720 medarbejdere og 13 restauranter over hele landet.

ALENE OM LØNNEN
Dorthe er som udgangspunkt alene om at lave lønnen til de mange ansatte, og hendes største udfordring, når det gælder lønarbejdet, er tidsfristen. "De måneder, hvor der er allermest tidspres, har jeg en kollega, der hjælper mig. Jeg bruger fem dage om måneden på at lave løn, men der er altid medarbejdere, der ringer ind imellem, så der går helt sikkert mere tid på det. Jeg er glad for, at systemet er så fleksibelt og tidsbesparende - ellers havde jeg aldrig nået det", fortæller Dorthe.

DET BEDSTE VED LØNSERVICE
Dorthe blev hurtigt fortrolig med lønsystemet, da hun blev ansat i 2007. "Det var nemt at anvende og meget brugervenligt, så jeg kom hurtigt ind i det. Også LønServices kundecenter er værdsat; "Man bliver hjulpet på en god og professionel måde. Det er ikke altid, at man kan få hjælp med det samme, men så vender de altid tilbage." Den største fordel ved LønService, synes Dorthe dog, er systemets fleksibilitet.

INDIVIDUEL TILPASNING
"Jeg ser det som en stor fordel, at Multidata er lydhør for tilpasninger af systemet. I Juni 2010 fik vi gennemført, at vi kan importere datafiler fra Excel, så vi ikke længere skal taste lønnen manuelt. Det er en stor hjælp og har mindsket risikoen for fejl meget."

"Vi havde længe ønsket ændringen, og da min kollega tog fat i vores kontaktperson i Multidata - sagde hun blot: "Jamen, det skal vi da nok finde ud af", hvor efter det røg videre til udviklingsafdelingen. Efterfølgende brugte vi noget tid på tilpasninger, men i dag fungerer det fint."

FORDELENE VED E-ARKIV OG E-BOKS
I 2010 valgte Dorthe at få e-arkiv - Multidatas elektroniske arkiv til opbevaring af løndokumenter, bilag osv. "Jeg kan hurtigt lige gå ind og søge på tidligere lønsedler og øvrigt løndata i e-arkiv. Det synes jeg er rigtig smart." Dorthe valgte også, at de ansatte skulle have deres lønsedler leveret elektronisk i e-Boks via Multidata; "Vi pakkede lønsedler ud til hver eneste restaurant tidligere og arkiverede kopierne - det tog flere timer hver gang. Det har derfor været en stor tidsbesparelse for os at få lønsedlerne elektronisk." Dorthe blev opmærksom på e-arkiv og e-Boks via nyhedsbrevet. "I starten var vi usikre på, om det kunne betale sig rent økonomisk, men det har vist sig at give en fin besparelse, og vi er meget tilfredse med, at vi har fået en komplet elektronisk løsning", slutter Dorthe.

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk. Du kan også læse mere om LønService på www.multidata.dk/loenservice.