ESSELTE: BRUGERVENLIG LØNSYSTEM, DER SPARER TID

LØNSERVICE ER: Beregning og overførsel af løn - også afdelingsopdelt  Administration af pensions- og ferieordninger Indberetning og overførsel til SKAT, ATP osv. BAG OM ESSELTE: BRANCHE: Kontorforsyning ANTAL ANSATTE: 17 funktionæransatte VALGT LØSNING: LønService   Download kundehistorien som PDF

Pia Dietrichson fra Esselte er glad for, at lønbehandlingen foregår i LønService fra Multidata. Lønsystemet er nemlig både brugervenligt og tidsbesparende – og det er altafgørende, når man, som hun, er nybegynder og alene om at håndtere lønnen.

Esselte Danmark valgte i 2000 at outsource deres bogholderi til Polen. Det betød færre hænder til håndtering af løn- og personaleadministration i Danmark. Efter en overgangsperiode, hvor Multidata hjalp med at håndtere lønnen, blev Pia ansat som allround administrativ assistent. ”Jeg havde ikke tidligere arbejdet med løn, så det var lidt af en mundfuld, da jeg pludselig blev ansvarlig for lønbehandling til 17 ansatte. Heldigvis hed lønsystemet Løn Service, og det var langt lettere at anvende, end jeg havde forestillet mig.”

EN GOD START
Pia blev hjulpet godt i gang med LønService af Multidata, som bl.a. lærte hende de grundlæggende principper. Hun valgte samtidigt at deltage i tre LønService kurser for at lære lønsystemet endnu bedre at kende. ”Kurserne var rigtig gode, og Multidata var en stor hjælp i overgangsfasen”, fortæller Pia.

BRUGERVENLIGHEDEN ER I TOP
Esselte havde tidligere haft et manuelt system, men da indberetning til eIndkomst blev en realitet, ønskede de en ny og mere avanceret lønløsning. Valget faldt hurtigt på LønService, da systemet – ud over at være brugervenligt og fleksibelt – også kunne håndtere afdelingsopdelt bogføring.

”Jeg synes LønService passer præcis til vores behov. Det er meget nemt at bruge, faktisk så let at andre kan komme ind og overtage, hvilket er godt, nu hvor jeg skal på barsel. Det er samtidig meget tidsbesparende i forhold til hvor mange, der skal laves løn til. Og så er der Hotline – jeg havde ikke kunnet klaret mig uden deres hjælp. De er meget professionelle og hjælpsomme. Du kan spørge om hvad som helst, og de hjælper.”

E-ARKIV OG E-BOKS GAV TIDSBESPARELSE
I 2010 valgte Esselte at få e-arkiv – Multidatas elektroniske arkiv til opbevaring af løndokumenter, bilag osv. I januar 2011 kom turen til e-Boks, og de ansatte får nu også deres lønsedler leveret elektronisk. ”Jeg var vant til at få dokumenterne i e-Boks fra før, så jeg vidste, det ville fungere. Det har været rigtig godt. Medarbejderne er tilfredse, og det er rart ikke at skulle sidde og bruge tid på manuelle processer.”

Pia tog selv initiativet til at komme på e-arkiv og e-Boks. ”Jeg læste om det i nyhedsbrevet og tilmeldte mig med det samme – det var meget nemt og formidlet på en måde, så det var let at kommunikere til de ansatte. Vi er tilfredse med, at vi nu har en komplet elektronisk løsning og rent administrativt har det givet os en tidsbesparelse at vælge LønService med e-arkiv og e-Boks,” slutter Pia.

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk. Du kan også læse mere om LønService på www.multidata.dk/loenservice.