GRÅKJÆR: ELEKTRONISK LØN- OG HR-LØSNING

MULTILØN ERHVERV ER: Effektivt og fleksibelt lønsystem Webbaseret løsning, der understøtter virksomhedens overenskomster Integration til andre administrative systemer. ORKIDÉ ER: Enkelt og anvendeligt HR-værktøj til personaleadministration Overblik over uddannelser, kurser, udleverede effekter mm. Adgang til standardiserede og skræddersyede rapporter. BAG OM GRÅKJÆR: BRANCHE: Moderne bygningskonstruktion ANTAL ANSATTE: 125 funktionæransatte, 25 timeansatte VALGT LØSNING: MultiLøn Erhverv med Orkidé   Download kundehistorien som PDF

Gråkjær havde brug for et løn- og personalesystem, der kunne "tale" sammen. Valget faldt helt naturligt på MultiLøn Erhverv og HR-løsningen Orkidé fra Multidata – og det har de ikke fortrudt.

Jan Facius fra Gråkjær laver hver måned løn til 125 ansatte, hvoraf de 25 er timelønnede. Han bruger én dag på at udarbejde lønnen i MultiLøn Erhverv. Tidligere anvendte Gråkjær lønsystemet LønService fra Multidata, men som antallet af medarbejdere steg ændrede virksomhedens behov for løn- og personaleadministration sig.

”Vi valgte MultiLøn Erhverv, fordi det var muligt at kombinere med personalesystemet Orkidé, som vi stod og havde brug for. Derudover var det vigtigt for os, at vores nye løn- og personaleløsning var brugervenlig og opdateret i forhold til seneste lovændringer”, udtaler Jan. ”Jeg kendte både DataLøn og LønService, som jeg var fortrolig med, så valget af Multidata som leverandør var ikke svært.”

OPSTARTEN
”Overgangen til MultiLøn Erhverv og Orkidé er gået okay, men der har selvfølgelig også været udfordringer. ”Vi har især skulle holde tungen lige i munden, når der var udfordringer med integrationen fra Orkidé til MultiLøn Erhverv. Men de fejl der har været, har været relativt små i forhold til det, som det har givet os.” fortæller Jan.

FLERE FORDELE
De fordele, som Gråkjær har opnået ved at skifte lønløsning, er bl.a. en nemmere tilgang. ”Hele vores håndtering af lønnen er blevet elektronisk – og det er meget nemmere at administrere.

Jeg skal ikke tænke over indberetning til SKAT og øvrige myndigheder – det foregår automatisk, men man skal selvfølgelig være opmærksom på, hvad man gør, så der ikke sker fejl. Jeg bruger ikke mindre tid på at lave løn, men jeg får til gengæld flere ting ud af den – f.eks. et automatisk ferieregnskab. Og det synes jeg kører rigtig godt”, siger Jan og fortsætter; ”En anden fordel er muligheden for levering af elektroniske lønsedler i e-Boks. Vi sparer portoen, og det er samtidig muligt at tilpasse det sådan, at de medarbejdere, der ønsker en printet lønseddel, kan få det. Det er vi meget tilfredse med, og medarbejderne virker også tilfredse.”
´
ORKIDÉ
HR-løsningen Orkidé lever også op til Jans forventninger. ”Orkidé giver et godt overblik over ens personaledatabase. Vi kan se hele personaleog lønudviklingen i systemet, og det hjælper os meget. Det har givet os en nemmere hverdag på det område”, slutter Jan.

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk.