KLS GRAFISK HUS: FRI FOR BEKYMRINGER - DET BLIVER DU I E-ARKIV

E-ARKIV ER: Et elektronisk arkiv til opbevaring af alle dine løndokumenter - også ansættelseskontrakter osv. Mulighed for tilmelding til e-Boks, så du kan sende elektroniske lønsedler til dine medarbejdere Et miljøvenligt arkiv med opbevaring af løndokumenter i op til fem år  BAG OM KLS GRAFISK HUS: BRANCHE: Grafisk virksomhed ANTAL ANSATTE: Mere end 50 medarbejdere LØSNING: DataLøn med e-arkiv    Download kundehistorien som PDF

Hos KLS Grafisk Hus fungerer e-arkiv som den elektroniske arkivløsning i forbindelse med lønopgaven - og det til stor tilfredshed.

Susanne Christensen, regnskabschef, håndterer lønbehandlingen til over 50 medarbejdere i den grafiske virksomhed KLS Grafisk Hus. Susanne an vender DataLøn som lønsystem, og hun har valgt også at anvende e-arkiv, som der er adgang til direkte fra DataLøn. Susanne Christensen er rigtig godt tilfreds med den elektroniske arkivløsning.

GODT, HURTIGT ARKIVSYSTEM, DER ER NEMT AT ANVENDE
"E-arkiv er meget nemt at anvende, og det er et rigtig godt arkivsystem. Jeg kan lynhurtigt finde det rigtige dokument frem, og når de er fundet, kan jeg arbejde videre med dem med det samme, for jeg har jo arkivsystemet på min computer. Det er altså smartere end den til tider langsommelige arbejdsgang ved et gammeldags papirarkiv.

MILJØVENLIGT OG SIKKERT
"Den nok største fordel ved e-arkiv for mig er, at det er en meget sikker løsning. Lønbehandlingen indeholder en masse personfølsomme oplysninger, og hvis jeg skulle bruge et gammeldags papirarkiv, så ville det være meget besværligt mht. aflåste rum og skabe osv. Med e-arkiv er jeg - og virksomhedens medarbejdere - helt fri for bekymringer.

Og så er der en sidste ting, jeg gerne vil fremhæve. E-arkiv er miljøvenligt, for jeg printer kun lige præcis det antal papirer, jeg har brug for. Der er ikke alle mulige unødvendige papirer, der ligger og flyder i et arkivskab."

FÅ ADGANG TIL DIT LØNMATERIALE I E-ARKIV
Start DataLøn internet, gå ind under menupunktet ‘Funktioner' og vælg ‘Til/afmelding til e-arkiv'. Du får ubegrænset adgang til e-arkiv fra det øjeblik, du tilmelder dig - og du kan søge i lønmateriale i DataLøn tilbage fra og med den 15. februar 2006.

Vi sørger fremover for at opbevare dine lønbilag i fem år, som Bogføringsloven foreskriver.

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk. Du kan få en præsentation af e-arkiv på www.multidata.dk/earkiv. Her kan du også læse om de øvrige løsninger, Multidata kan tilbyde din virksomhed.