FIK UVENTET HJÆLP TIL ANSÆTTELSESKONTRAKTERNE

Multidata kan hjælpe hele vejen rundt – også med ansættelseskontrakterne. Det fandt Peter Larsens Kaffe ud af, da Peter Larsens Kaffe Live lancerede et nyt koncept med mobile kaffebarer og unge timeansatte baristaer.

Peter Larsens kaffe sælger kaffe til detail- og cateringmarkedet. ”Vi går meget op i hel bønne-konceptet, da det giver en bedre smagsoplevelse. Vi er de største i Danmark på det område”, fortæller Grethe Falkesgaard, der er regnskabschef og står for lønadministrationen i virksomheden.

SAMME LØNSYSTEM I 25 ÅR
Grethe laver hver måned løn til virksomhedens 48 ansatte i Multidatas lønsystem DataLøn, som Peter Larsens kaffe har anvendt de sidste 25 år. ”Hovedparten er funktionæransatte, men der er også timelønnede nemlig de mobile baristaer. Jeg er meget glad for at anvende DataLøn. Det kører bare derudad, selvom lønnen til de timeansatte selvfølgelig kræver lidt flere arbejdsgange.”

HJÆLP TIL ANSÆTTELSESKONTRAKTERNE
Med lanceringen af de mobile baristaer fik Peter Larsens Kaffe uventet hjælp til ansættelses-kontrakterne af Multidata; ”Multidata ringede faktisk selv og spurgte, om vi havde brug for hjælp til kontrakterne, da de kunne se, at vi havde oprettet et nyt p-nummer. Jeg havde faktisk ikke lige tænkt på, at Multidata kunne hjælpe med det. Jeg fortalte lidt om hvilken type medarbejder, vi skulle ansætte. På baggrund af det udarbejdede Multidata et udkast til en ansættelseskontrakt, som vi kunne benytte, og efter lidt tilpasninger var kontrakten klar til brug. Det var en ret hurtig proces”, fortæller Grethe, som er meget tilfreds med den hjælp, hun fik.

E-ARKIV OG E-BOKS
Grethe benytter også andre af Multidatas løsninger, bl.a. muligheden for elektroniske lønsedler (e-Boks) og det elektroniske e-arkiv til lønbilag. ”Jeg synes, at det er dejligt, at man ikke skal sende lønsedlerne med posten, og med e-arkiv kan jeg gå ind og finde bilag på medarbejdere osv. Det er en stor hjælp. Jeg kører bogføringsbilagene ud i slutningen af måneden. Fordelene er, at man hurtigt kan finde de ting, som man skal bruge på de enkelte medarbejdere”. Om det generelle serviceniveau hos Multidata fortæller Grethe; ”Jeg får den hjælp, som jeg skal have, når jeg ringer, og jeg kan ikke afvise at anvende Multidata igen på personalesiden.”

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk. Du kan også læse mere på www.multidata.dk/datalon.