STADIUM: VI HAR FÅET DEN IDEELLE LØSNING

OUTSOURCING AF LØNADMINISTRATION ER: Øget fleksibilitet og udnyttelse af de personalemæssige ressourcer Optimering af processer og effektivisering Variable omkostninger frem for faste Rådgivning og professionel sparring med eksperter inden for løn. BAG OM STADIUM: BRANCHE: Detailhandel ANTAL ANSATTE: 200 funktionærer og timelønnede i Danmark. Stadium har 11 butikker og et kontor, der rapporterer til hovedkontoret i Sverige. VALGT LØSNING: Outsourcing med fuld integration til tidsregistrering (Timeplan)    Download kundehistorien som PDF

Stadium har været etableret i Danmark i mange år, og de er stille og roligt vokset til nu at have 11 butikker og godt 255 ansatte.

Med Stadiums vokseværk er kravene til lønadministrationen også steget. Mari Johansson, der har været 20 år i Stadium, var med til at starte op i Danmark, og i starten var hun ansvarlig for lønadministrationen.

"Vi startede med at bruge DataLøn, men som den danske forretning voksede, blev der ganske enkelt for meget manuelt arbejde til også at passe den øvrige administration. Derfor blev det besluttet, at outsource vores lønadministration," fortæller Mari.

Stadium outsourcede lønadministrationen til deres revisor, men det var ikke altid problemfrit.

"De var rigtig dygtige til at hjælpe os med en lang række ting, men selve lønadministrationen blev aldrig rigtig god. Der var mange fejl, og det var dyrt, så vi undersøgte markedet igen. Da revisoren havde kørt løn på Multidatas lønsystemer, og Multidata oven i købet kunne tilbyde at gøre det billigere, var det oplagt at prøve det - og det har vi bestemt ikke fortrudt" siger Mari.

HALVEREDE TIDSFORBRUGET
Før Stadium skiftede til Multidata havde Mari fået en kollega, Marlene Juhl Hansen, til at hjælpe med lønkørslerne og den øvrige administration. Både Marlene og Mari havde mere end rigeligt at se til med administrationen inden skiftet til Multidata; men efter en lidt hård indkøringsperiode blev arbejdsindsatsen belønnet med en markant mere effektiv løsning og der blev, som planlagt, mere tid til, at Marlene også kunne hjælpe med de øvrige opgaver.

"Vi brugte cirka 3 måneder på at få juste ret løsningen til. Det var hårdt arbejde i den periode, men det har været det hele værd, for siden skiftet til Multidata har vi halveret tidsforbruget på lønadministrationen", fortæller Marlene.

FULD INTEGRATION TIL VORES TIDSREGISTRERING, KORREKTE DATA TIL HOVEDKONTORET OG KORREKT LØN
Stadiums hovedkontor ligger i Sverige, og de skal have nogle helt specifikke data til deres administration. Før skiftet var det en større opgave at få fremskaffet de helt rigtige data, men nu er det en integreret del af løsningen. Det er Stadiums tidsregistreringssystem, Timeplan, også.

"Vi ville jo gerne have det til at køre så enkelt og hurtigt som muligt, og derfor ønskede vi at få integreret så meget som muligt i vores løsning. Vi bruger bl.a. Timeplan rigtig meget, og den integration fik Multidata til at fungere rigtig godt", siger Marlene.

"Og nu er lønnen oven i købet korrekt", tilføjer Mari.

NEMT AT TALE MED MULTIDATA
Før vi skiftede, var vi lidt betænkelige ved, hvordan det ville fungere med kommunikationen med Multidata. Kunne vi nu få hjælp, når vi havde behov for det, fik vi fat i en ny konsulent hver gang osv.? Men det fungerer rigtig godt og nemt. Vi har et team fra Multidata tilknyttet, og det fungerer bare. Det er meget pragmatisk, og vi får al den hjælp, vi har behov for, og vi kan bare ringe eller sende en mail, så bliver der taget hånd om udfordringen", siger Marlene.

"Men det er nu ikke meget hjælp, vi har brug for, for løsningen fungerer jo", smiler Mari.