TNT: DER ER TID AT SPARE

MULTILØN ERHVERV ER: Brugervenlig og fleksibel lønadministration  Altid opdateret i forhold til gældende lovkrav Lønkørsler når det passer jer Garanti for overblik med skræddersyede rapporter  BAG OM TNT: BRANCHE: Transport og logistik ANTAL ANSATTE: Mere end 380 medarbejdere i Danmark, hvoraf ca. 125 er timelønnede LØNLØSNING: MultiLøn Erhverv med rapportmodul tilknyttet  Download kundehistorien som PDF

I løn- og personaleadministrationen hos TNT Danmark betyder automatisering af opgaver sparet tid, og her er TNT hjulpet godt på vej med MultiLøn Erhverv med det supplerende rapportmodul.

Else Lund og hendes kollega håndterer al løn- og personaleadministration i TNT Danmark, og derudover står de for indrapportering af en lang række nøgletal og rapporter.

"Vi har mange opgaver at se til, så derfor er det vigtigt for os, at vi kan automatisere en række opgaver. Det er nu ikke sådan, at vi ikke skal lave noget med MultiLøn Erhverv, men der er en masse funktioner, der hjælper os meget i det daglige arbejde med løn," fortæller Else Lund.

UDNYT FUNKTIONERNE OG SPAR TID
"Man kan spare en masse tid og arbejde, hvis man udnytter de mange funktioner. Det kan godt tage lidt tid at sætte systemet op, men når det er klaret, så er der rigtig meget, der bare kører pr. automatik.

Især funktionerne datostyring, satstabeller og rapportmodulet sparer os meget tid.

Ved brug af datostyring holder MultiLøn Erhverv automatisk styr på hvornår f.eks. pension og anciennitetstillæg skal træde i kraft, samt husker tidsbegrænsninger og så videre. Satstabellerne gør, at man kun skal rette fælles satser ét sted f.eks. pensionssats eller lønregulering ved overenskomst. Det er en stor hjælp, at systemet husker den slags, når det bare er sat rigtigt op.

En anden ting, som sparer os rigtig meget tid, er elektronisk upload af løndata fra Excel. Mange ting modtager vi i Excel, så de er lige til at indlæse. Andre gange vælger vi ligefrem at taste tingene i Excel, fordi det kan gøres smartere og så efter følgende indlæse data. Vores tidsbesparelse er virkelig markant," forklarer Else Lund.

INDRAPPORTERINGEN ER ENKEL OG LIGETIL
"Fra vores tidligere lønløsning var vi vant til at kunne trække en masse data ud i forskellige rapporter, fordi vi skal levere en masse til hovedkontoret. Så også kunne det. Med Rapportmodulet til MultiLøn Erhverv kan vi trække stort set alle de rapporter, vi vil. De rapporter vi trækker ud er meget blandede. På medarbejdersiden trækker vi alt fra fødselsdagslister til arkiveringslister, kontrollister eller adresselister. Man kan nemt skabe sig et overblik over ting, som f.eks. i forbindelse med de nye skatteregler. Det er uundværligt," siger Else Lund.

"Vi trækker selvfølgelig også lønlister og data til nøgletal ud, og de data kan overføres direkte til eksempelvis Excel til brug for forskellig rapportering. Så vi er rigtig godt tilfredse med de muligheder MultiLøn Erhverv giver, og både lønbehandling og indrapportering fungerer nemt og ligetil," slutter Else Lund.

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk. Du kan læse mere om MultiLøn Erhverv på www.multidata.dk/multiloen. Her kan du også læse om de øvrige løsninger, Multidata kan tilbyde din virksomhed.