VINTAGE BLOMSTER: HJÆLP, JEG FÅR EN ANSAT!

MULTIDATAS VELKOMSTPAKKE BESTÅR AF: Tilmelding til LønAdministration Hjælp til 1. ansættelseskontrakt Rådgivning inden for personalejura Adgang til HR-løsningen PersonaleGuide  BAG OM VINTAGE BLOMSTER: BRANCHE: Handel med blomster ANTAL ANSATTE: 1 timeansat VALGT LØSNING: Multidatas velkomstpakke

Susanne var fuldstændig på bar bund, da hun skulle ansætte sin første medarbejder. Arbejdsgiverrollen var helt ny for hende, og hun kendte intet til lønudbetaling og personale-administration. Problemet blev løst ved en henvendelse til Multidata, der både kunne tilbyde hjælp til 1. ansættelseskontrakt, rådgivning inden for personalejura og håndtering af lønnen.

Da Susanne Andresen åbnede Vintage Blomster i 2008, havde hun kun sig selv at tænke på. Det ændrede sig i 2011, hvor forretningen gik så godt, at hun havde behov for at ansætte en medarbejder. Ansættelsen af den nye medarbejder blev imidlertid udskudt flere gange – primært fordi Susanne var usikker på, hvordan hun skulle gribe det an.

EN NY MEDARBEJDER
”Det var mest ansættelseskontrakten og lønudbetalingen, jeg var i tvivl om. Jeg kendte ikke gældende overenskomst på området og vidste ikke, hvordan jeg skulle håndtere størrelser som feriepenge, ATP, indberetning til pensionsordning osv. Det var første gang, at jeg skulle fungere som arbejdsgiver, og jeg var virkelig på bar bund.”

SVÆRT AT FÅ HJÆLP
Susanne søgte hjælp på nettet, men fandt kun standardkontrakter, som hun selv skulle tilpasse, hvilket hun ikke turde kaste sig ud i. Herefter henvendte hun sig til sig sin fagforening. Det resulterede i bunkevis af papirer om alt fra overenskomster til gældende personalelovgivning. Susanne havde svært ved at finde hoved og hale i det hele og savnede i den grad en konkret guide, der kunne hjælpe hende i processen skridt for skridt. ”Det var virkelig en udfordring af få den rette hjælp. Det hele var meget svært”, fortæller Susanne.

HJÆLP TIL DET HELE
Susanne valgte efter en periode at tage kontakt til Multidata. Årsagen var enkel: ”Jeg kendte Multidata fra min tidligere arbejdsgiver, hvor jeg havde lagt mærke til logoet på min lønseddel. Navnet blev hurtigt googlet, hvorefter jeg fandt websitet og kunne læse om Multidatas forskellige løsninger”.

Da Susanne ringede til Multidata, fik hun kendskab til en ny velkomstpakke, der både gav hjælp til løn- og personalehåndtering. Velkomstpakken består af en tilmelding til lønløsningen LønAdministration, hjælp til 1. ansættelseskontrakt, rådgivning inden for personalejura og adgang til HR-løsningen PersonaleGuide.

”Da jeg fik at vide, at Multidata også kunne hjælpe mig med personaleadministration, var jeg klar til at holde en fest. Det var simpelthen sådan en lettelse. Det reddede faktisk hele min ferie”

Løsningen med at outsource lønarbejdet til Multidata gav god mening, synes Susanne. ”Jeg synes, det virkede billigt og nemt. Og, så var det en meget overskuelig løsning, når man ikke kender noget til indberetning af løn og gerne vil slippe for besværet med det.”

LØNADMINISTRATIONEN
Susanne har allerede aftalt, hvordan lønadministrationen skal køre fremover. ”Vi har aftalt, at jeg skal indberette antallet af timer og satsen for min nye medarbejder en gang om måneden – herefter tager Multidata sig af resten. Det synes jeg jo bare er dejligt. Og det betyder samtidig, at jeg kan fortsætte som hidtil uden at skulle bruge ekstra tid på at lave løn.”  Personaledelen er der også styr på: ”Jeg har fået hjælp til at ændre min virksomhedsstatus hos Erhvervs- og Byggestyrelsen og har fået tilbudt hjælp til ansættelseskontrakten efter min ferie.”

EN GOD LØSNING PÅ SIGT
Susannes forventer at bruge Multidata og tilbuddet om rådgivning løbende. ”Jeg forventer at bruge Multidata i forbindelse med udarbejdelsen af nye ansættelseskontrakter, og når der sker ændringer i lovgivningen. Lønnen regner jeg med kører af sig selv. Jeg har været meget glad for den hjælp, som jeg har fået og ser frem til, at det hele skal starte op”, slutter Susanne.

VIL DU VIDE MERE?
Har du spørgsmål eller behov for sparring, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 19 eller på salg@multidata.dk.