MultiLøn Finans - eIndkomstregistret og eSkattekort

eIndkomstregistret
Fra den 1. januar 2008 starter SKAT eIndkomstregistret for danske virksomheder. Det betyder ændringer ved indberetning til SKAT i MultiLøn Finans.

I dag bliver der foretaget MIA-indberetning til SKAT hver måned, og indberetning af årsoplysninger sker en gang årligt.

De nuværende indberetninger udgår til fordel for en automatisk indberetning ved hver lønbehandling. Det vil sige at ved både ordinær løn, separat løn og tilbageførsel sker der indberetning af stamoplysninger og løndata for de medarbejdere der er foretaget lønbehandling for.

I den forbindelse tilføjes der følgende felter på skærmbillederne:

166069/166569 – Stillingskoder

• Stillingstype - her kan angives om den pågældende stillingskode er af typen 'Direktør'. Det skal bruges til at angive om et personalegode er til direktører.

166101/166601 – Firmaoplysninger

• Barselsudligningskode
• Angivelse af en decentral barselsudligningskode
• Produktionsenhedsnummer for den pågældende virksomhed.

166116/166516 – Afdelingsoplysninger

• Produktionsenhedsnummer for den pågældende afdeling.

166121/166612 - Gruppeoplysninger

• Produktionsenhedsnummer for den pågældende gruppe.

166231/166731

• Omfattet af §48E
• Angivelse af om en medarbejder er omfattet af §48E – forskerordningen
• Produktionsenhedsnummer for den pågældende medarbejder.

MultiLøn Finans kan ikke lønbehandle alt der skal indberettes til eIndkomstregistret. Det drejer sig f.eks. om værdi af fri sommerbolig, flere arbejdssteder osv. De eksisterende skærmbilleder 166234/166734 til indberetning af de oplysninger vil efter den 1.januar 2008 ikke blive brugt (dog vil skærmbillederne stadig blive anvendt til dannelse af den grønlandske årsoplysningsseddel). I stedet kommer der to nye skærmbilleder til indberetning af supplerende oplysninger til eIndkomstregistret: '166268/166768 – Oversigt Suppl eIndkomstopl' og '166269/166769 – Suppl eIndkomstopl'.

Der sker ingen ændringer i lønbehandling i MultiLøn Finans, og der er ingen ændringer til automatisk afregning til SKAT. Det er alene indberetning af årsoplysninger og MIA-indberetning, der ændres ved.
 
eSkattekort
I dag rekvireres skattekort automatisk en gang om året i september, hvorefter MultiLøn Finans i november modtager og opdaterer skatteoplysninger for de rekvirerede medarbejdere. Hvis der er ændringer til skatteoplysningerne i løbet af året, skal medarbejderne selv sørge for at aflevere ændringerne til arbejdsgiveren.

Det bliver nu lavet om, så du automatisk modtager skatteoplysninger i løbet af året.

Der er to måder at modtage skatteoplysninger på i MultiLøn Finans:

• Virksomheden rekvirerer selv skatteoplysninger hos SKAT. Virksomheden kan foretage rekvireringen af et nyt skattekort på en medarbejder i et nyt skærmbillede i MultiLøn Finans. Rekvireringer opsamles og sendes samlet til SKAT på endnu ikke fastlagte tidspunkter i løbet af dagen. MultiLøn Finans modtager derefter de nye skattekort i løbet af ca. en halv time og opdaterer automatisk skærmbillede '166233/166733 - Skatteoplysninger' på medarbejderen
• MultiLøn Finans modtager automatisk nye skatteoplysninger for en medarbejder. Det kan f.eks. være fordi medarbejderen har foretaget ændringer til forskudsregistreringen, eller hvis en anden virksomhed har rekvireret f.eks. et hovedkort. MultiLøn Finans modtager i de tilfælde de nye skattekort ca. klokken 06.00 den efterfølgende morgen og opdaterer derefter de nye skatteoplysninger på skærmbillede '166233/166733 – Skatteoplysninger'.

Skærmbilledet '166233/166733' bliver delt op i to – den ene del indeholder oplysninger, som automatisk opdateres, og den anden del indeholder oplysninger, som du selv manuelt skal vedligeholde. De automatisk opdaterede oplysninger er f.eks. skattekorttype, trækprocent, månedligt fradrag og rest frikort. De manuelle oplysninger er f.eks. tillægsprocent (procentsats, som lægges til den aktuelle trækprocent), indberetning til SKAT og automatisk afregning til SKAT.

Du kan selv opdatere de automatisk opdaterede oplysninger på skærmbilledet '166233/166733 Skatteoplysninger', men hvis MultiLøn Finans modtager nye skatteoplysninger, bliver de enten opdateret med slutdato, overskrevet eller annulleret. De skatteoplysninger, der bliver annulleret, vil du kunne se på et nyt skærmbillede '166245/166745 – Annull skatteoplysninger'.

De manuelle oplysninger bliver ikke overskrevet, når MultiLøn Finans modtager nye skatteoplysninger.

De rekvireringer du har foretaget, og de skatteoplysninger MultiLøn Finans modtager, bliver dokumenteret på et nyt skærmbillede '166233'.

SKAT har valgt at sende papirskattekort til alle lønmodtagere for sidste gang i år. Det har ingen betydning for din indhentning af eSkattekort i MultiLøn Finans.

Du kan læse spørgsmål og svar om eIndkomstregistret og eSkattekort i MultiLøn Finans her.