Vejledning til Årsskiftet 2009/2010 i MultiLøn Maxi

Senest ved sidste lønkørsel vedrørende indkomståret 2009

Den sidste dispositionsdato, der kan benyttes til løn vedrørende 2009, er onsdag den 30. december 2009. Mandag den 28. december 2009 er derfor den sidste dag, der kan køres løn vedrørende 2009, hvis lønnen skal overføres rettidigt.

Det er dispositionsdatoen, der afgør, om en lønkørsel skattemæssigt hører til 2009 eller 2010 (ved forudlønnede, dog lønperiodens slutdato).

Det er ikke muligt at lade en 14-dages lønkørsel, der vedrører de sidste to uger af 2009 og har dispositionsdato i 2010, indgå i 2009. Hvis dispositionsdatoen ligger i 2010, hører lønnen til 2010.

Ved reguleringskørsler gælder det samme som beskrevet i punkt 1:

Den sidste dispositionsdato, der kan benyttes til en reguleringskørsel, er derfor onsdag den 30. december 2009.

Kontakt os, hvis der skal køres en reguleringskørsel.

Eventuelle reguleringer efter dette tidspunkt skal ske via SKATs TastSelv service.

Der kan ikke indberettes eIndkomst i selve årskørslen. Der kan således ikke foretages beskatning af SH og/eller feriepenge i årskørslen. Det skal ske i årets sidste lønkørsel, eventuelt i en ekstra lønkørsel.

Der kan ikke i en årskørsel udføres tælleværksrettelser til oplysningssedlens felter. Rettelserne skal ind over en lønart og medtages senest i årets sidste lønkørsel.

Det er ikke muligt at afregne SH i årskørslen, idet der ikke kan indberettes eIndkomst fra en årskørsel. I stedet for at afregne og beskatte SH-saldoen i årskørslen kan man gøre én af to ting:

• SH-saldoen kan afregnes, beskattes og udbetales i årets sidste lønkørsel
• SH-saldoen kan afregnes og beskattes i årets sidste lønkørsel, men nettobeløbet overføres til feriekortet i stedet for at blive udbetalt.

Husk, i begge tilfælde, at der også kan være ikke-afregnet SH på fratrådte medarbejdere.

Hvis du benytter vores løsning til automatisk beregning og afregning af bidrag til DA/LO Oplysnings- og uddannelsesfonden, skal du huske at afregne for 2. halvår 2009 i årets sidste lønkørsel. Det sker ved i fælleskort at sætte 'X' ud for 'DA/LO Uddannelsesfond 0360'.

Muligvis sker det automatisk ved hjælp af en Form 17S (se punkt 14).

Selve årskørslen for 2009

Hvis der loades efter årskørslen, skal man huske følgende:

• Der må ikke indtastes noget til den første lønkørsel i 2010 før efter årskørslen er loadet

Under 'Lønbehandling' og pkt. 24 'Se tid for load og dan transer', kan load-tidspunktet ses

• Alle tælleværker vedrørende 2009 vil automatisk blive gemt i forbindelse med load af årskørslen.

Der dannes ingen oplysningssedler. Alt er indberettet som eIndkomst i løbet af 2009. I har mulighed for at bestille en liste med de samlede eIndkomst indberetninger for 2009 pr. medarbejder. Vi anbefaler jer at bestille denne liste. Se spørgeskema punkt 5 liste 461. Desuden dannes der en totalliste med de samlede indberetninger pr. CVR-nummer.

Første lønkørsel i 2010

Der skal hvert år foretages nogle rettelser i firmakartoteket. Det kan f.eks. være følgende:

• Satsen til 1. - 3. ledighedsdag
• Satserne til skattefri km-penge
• Sygedagpenge ugemaks
• Sygedagpenge timesats
• Satserne til rejsegodtgørelse
• Ændringer vedrørende opsamling til DA/DS-statistikken:

De nye DISCO-08 koder skal nu indberettes på IP-type 0350. De gamle DISCO-koder (IP-0300) bliver låst for rettelser, men skal fortsat indberettes i hele 2010.

Multimediebeskatning skal indberettes på IL-type 0015 (Personalegoder).

Vi gør opmærksom på, at det er jeres eget ansvar, at satserne bliver rettet inden den første lønkørsel for 2010.

Vi vil selvfølgelig gerne hjælpe med at foretage rettelserne (se punkt 9 i spørgeskemaet).

I den første lønkørsel vedrørende 2010 skal StrukturStatistikken for 2009 rekvireres. I begyndelsen af 2010 - når alt fravær vedrørende 2009 er registreret - skal FraværsStatistikken for 2009 rekvireres.

Muligvis sker det automatisk ved hjælp af en Form 17S (se punkt 14).

Det gøres på følgende måde i forbindelse med dannelse af Fælleskort:

• Sæt 'X' ved Løn- og Fraværsstatistik (0352 + 0359).

Hvis StrukturStatistikken skal rekvireres, udfyldes øverste halvdel af skærmbilledet (0352):

• Indtast startdato lig med startdatoen for den første lønkørsel i 2009
• Indtast slutdato lig med slutdatoen for den sidste lønkørsel i 2009
• Indtast statistiktype lig '1'
• Indtast indberetning lig 'J'
• Indtast slettedato lønstatistik lig med slutdatoen for den sidste lønkørsel i 2009.

Hvis FraværsStatistikken skal rekvireres, udfyldes nederste halvdel af skærmbilledet (0359):

• Indtast startdato lig med startdatoen for den første lønkørsel i 2009
• Indtast slutdato lig med slutdatoen for den sidste lønkørsel i 2009
• Indtast indberetning lig 'J'
• Hvis man ønsker at slette gammelt fravær, indtastes slettedato lig med slutdatoen for den sidste lønkørsel i 2009.

Hvis man automatisk får rekvireret lønstatistikker, kvartalsvise anvisninger til FerieKonto mv., sker det ved hjælp af en Form 17S i firmakartoteket. Husk i så fald at bede din konsulent rette Form 17S med de nye datoer/lønperioder for 2010.