DataLøn: Konsekvenser ved at komme for sent med udbetaling af løn for december for månedslønnede

Indkomståret 2009 er snart slut, og derfor er det meget vigtigt at få kørt al løn i december, som skal på indkomståret 2009. Ifølge SKATs regler for opdeling er indkomstår, er det nemlig dispositionsdatoen, der er afgørende for, hvilket indkomstår en udbetaling tilhører.

Opdager du i december, at du ikke har nået at indberette lønnen rettidigt, anbefaler vi, at du udregner nettobeløbet og udbetaler beløbet til medarbejderen, så denne har pengene til rådighed i 2009. Så er det nemlig i overensstemmelse med SKATs regler at foretage korrektion af saldi for december, når du får tid i 2010.

Kommer du for sent med lønudbetalingen i december, så medarbejderen først får udbetalt nettolønnen i januar, vil lønudbetalingen jf. ovenstående tilhøre 2010. Al løn, som er lønmodtageren i hænde i 2010 hører til indkomståret 2010 uanset, hvornår lønnen er optjent.

Ifølge SKATS regler vil det altså ikke være korrekt, at foretage korrektion af saldi for 2009 på en for sent udbetalt løn for 2009, som medarbejderen først har fået udbetalt i 2010. Multidata kan derfor ikke anbefale den fremgangsmåde.

Konsekvensen af at en løn for december først bliver udbetalt til lønmodtageren i januar er, at medarbejderen vil - når denne er månedslønnet - få 11 lønninger i 2009 og 13 lønninger i 2010. Der er imidlertid kun 12 månedsfradrag pr. indkomstår, og din medarbejder vil derfor ikke få fradrag på alle lønudbetalinger i 2009 som følge af forsinkelsen på lønudbetaling for december.

I DataLøn kan man pga indkomstårets afslutning ikke foretage indberetning af løn for december i januar for månedslønnede, som man kan for 14-dageslønnede. Vælger du i i stedet for at indberette den forsinkede decemberløn som lønperiode januar, vil det have følgende konsekvenser for den løn, du efterfølgende indberetter for januar med udbetaling i slutningen af måneden:

• Manglende skattefradrag, idet der kun kan anvendes ét fradrag pr. måned. Fradraget for januar er jo allerede brugt på den løn, der er udbetalt primo januar (for december) Det manglende fradrag bør ikke rettes via korrektion, idet lønmodtageren da vil have 13 stk månedsfradrag i 2010. Forsinkelsen på udbetaling af løn for december i januar medfører dermed, at lønmodtageren vil få mindre udbetalt som følge af det manglende fradrag. Dette er en konsekvens af SKATs regler.
• Manglende ATP, idet DataLøn kun beregner ATP én gang pr. måned. Det manglende ATP-bidrag kan dog korrigeres i DataLøn. .
• Manglende pensionsbidrag, hvis pensionen er oprettet med faste beløb på lønmodtageren. DataLøn behandler kun pension med faste beløb en gang pr. lønperiode. Det manglende pensionsbidrag kan korrigeres i DataLøn. Har lønmodtageren oprettet pension, som beregnes med en procent af bruttolønnen, vil DataLøn beregne pension ved alle løbehandlinger i perioden.

Har du ikke tid eller lyst til at foretage beregninger til korrektionen eller til at finde korrektionsfelter ved korrektion af manglende ATP og/eller pensionsbidrag, kan du bestille korrektionen som servicetilbud her.